江苏昆山农村商业银行股份有限公司（以下简称“昆山农商银行”）拟对  人事档案扫描及数字化服务项目  进行供应商公开征集，欢迎符合项目资质的供应商报名参加。

　　一、项目基本情况

　　1、项目名称：昆山农商银行 人事档案扫描及数字化服务项目

　　2、实施地点：江苏省昆山市前进东路828号

　　3、项目概况及采购需求：

　　为进一步规范全行人事档案管理，提升人事档案管理规范性和专业度，同时根据联合银行要求持续完成干部档案审核工作，昆山农商银行将对干部人事档案进行持续规范化的整理，并通过引进专业公司资源对档案进行电子化管理，建立、健全档案管理并提升信息准确性，实现人事档案线上、线下同步管理。

　　本次采购服务内容应涵盖但不限于以下内容：

　　（1）人事档案整理：根据人事档案10大类整理要求，检查卷内每一类的整理是否符合标准，如材料与整理要求不符需调整，新添加或整理的资料每一类右下角编页。存量系统卷内目录录入，纸质目录打印装订、上架。

　　（2）文书档案整理：完成文书档案编制目录、分件、编页、签章、装盒、上架等工作。

　　（3）纸质材料数字化扫描：按照档案卷内信息进行分件扫描，扫描要求符合国家档案数字化标准。

　　（4）数据处理：根据电子档案利用要求，平台符合档案管理要求，实现目录数据结构及电子原文挂接。

　　（5）档案审核等相关辅助工作。

　　具体工作事项如下：

工作内容	单位	具体内容
人事档案整理（新转入）	卷	新转入人事档案：根据人事档案10大类整理要求，检查卷内每一类的整理是否符合标准，如材料与整理要求不符需调整，每一类右下角编页。系统卷内目录录入，纸质目录打印装订、上架
人事档案整理（存量）	卷	历史资料插件（已立卷）：根据人事档案10大类整理要求，检查卷内每一类的整理是否符合标准，如材料与整理要求不符需调整，根据资料情况按类插件，新添加资料的每一类右下角编页。系统卷内目录逐条录入、纸质目录更新
文书档案整理	件	文书档案：编制目录、分件、编页、签章、装盒、上架等
扫描数据挂接（人事档案）	卷	包括扫描数据处理、修图、转换数据格式、数据挂接上传等
扫描数据挂接（文书档案）	件	包括扫描数据处理、修图、转换数据格式、数据挂接上传等
数字化扫描	页面	A3=A4*2
干部人事档案审核	卷	按照干部档案专项审核标准检查档案中的10大类材料是否齐全，并摘录有关信息，形成审核台账

　　二、报名供应商需具备的资质条件：

　　本项目报名供应商如通过供应商资质审查参与后续项目采购的，不得联合第三方共同投标，否则取消投标资格，且不允许中标后将本采购项目进行分包、转包。对报名供应商的资格要求，具体如下：

　　1.须具有独立的法人资格，具有合法名称、组织机构、固定的办公场所，注册时间不少于3年；

　　2.公司营业执照范围包含档案整理及数字化处理；

　　3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

　　4.自2024年起有相关金融机构或政府及所属部委办局实施案例不少于2个；

　　5.具有良好的银行资信和商业信誉，没有违法、违约记录，不处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产等非正常经营状态，未被“信用中国网（www.creditchina.gov.cn）”列入严重失信主体名单、安全生产严重失信主体名单（法人）、经营（活动）异常名录、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/)”列入综合查询被执行人异常名单。

　　三、报名供应商需提交的响应文件材料明细清单

　　报名人需填写《供应商征集报名信息表》，并根据前述报名供应商需具备的资质条件提供加盖公章的复印件作为响应文件材料，明细清单如下：

　　1.《供应商征集报名信息表》（见公告附件）；

　　2.供应商营业执照；

　　3.供应商负责人（法定代表人）身份证件；

　　4.公司人员规模、专业技术能力、设备、服务效能等相关简介说明；

　　5.实施案例佐证（不少于2例）；

　　6.未被“信用中国网（www.creditchina.gov.cn）”列入严重失信主体名单、安全生产严重失信主体名单（法人）、经营（活动）异常名录、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网站查询截图及查询报告；

　　7.未被“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/)”列入失信被执行人网站查询截图或查询报告。

　　四、提交供应商征集响应文件的截止时间、方式、地点及注意事项

　　1、供应商征集响应文件提交的截止时间、方式、地点

　　（1）本项目征集公告期限：自公告发布之日起5个工作日

　　（2）报名人需在北京时间2026年7月27日17:00前将加盖公章的报名材料直接送达或邮寄（以我行签收时间为准）至如下地址，逾期送达的响应文件将不予接受：

　　收件地址：江苏省昆山市前进东路828号

　　收件人：吴静，联系电话：0512-57379290

　　2、注意事项

　　（1）未按前述第三部分要求提交材料明细清单，或材料提交不全的，列为不合格响应文件；

　　（2）报名文件需根据前述明细清单顺序制作文件目录，并按目录顺序将整套材料装订，确保牢固不散页；

　　（3）响应文件数量：一式两份，正、副本各一份。

　　五、特别说明

　　1、项目需求可能于采购时予以调整，采购人可能取消采购，报名人应予接受。

　　2、如报名人较多，采购人将从报名人的综合实力、信誉、业绩情况等方面择优或抽签选择报名人参加后续项目采购，采购人无义务公布和解释资格审核的结果。

　　六、联系方式

　　如需咨询，请在本行工作时间段内（上午8：00-11：30，下午13：30-17：00）电话联系。

　　1、征集部门：党委组织部（人力资源部）

　　联系人：吴静

　　联系电话：0512-57379290

　　2、监督部门（只受理项目征集的投诉事项）：

　　联系人：陈雷

　　联系电话：0512-57371715

　　附件：供应商征集报名信息表.xls

　　江苏昆山农村商业银行股份有限公司

　　2026年7月20日